一、部门岗位职责
1.根据《会计法》和国家相关法规,按《企业会计制度》、《企业会计准则》及控股公司的各项财务管理制度开展财务工作。
2.负责学院日常财务核算,参与学院的经营管理。严格遵守控股公司各项规章制度、认真履行岗位职责、尽职尽责,为学院当好管家,给学院领导当好参谋和助手。
3.负责学院年度财务预算及决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。组织各院、系、部门编制收支计划,编制学院的年进度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
4.负责学院的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。并按规定及时上缴各种税金。
5.负责学校经费收入、成本等核算工作,定期做好经济活动和财务经营状况的分析,供学院领导决策。
6.负责学院网上银行正常运营,完成学院应上缴控股公司的收入。根据学院各职能部门提供的收付款通知及明细表等资料办理学院收入、费用的资金收付款业务,完成学院下达各院、系、部门相关收入的收缴工作。
7.根据学院资金运作情况,合理使用资金,确保学院资金正常运转。严格控制资金的使用范围和数额,加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票,提高各项资金的使用效率。
8.按期核对财务数据,编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,保证会计信息真实、准确和完整。
9.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理、保管和移交。
10.加强同控股公司财务管理部及税务、银行、会计师事务所等相关单位联系,确保相关业务的顺利开展。同时与学院内部其他部门团结协作,共同完成相关工作。
11.配合相关职能部门对资产管理、债权债务管理清收等工作,参与学院的各项投资管理。
12.加强财务管理和财务监督,严格执行各项财务制度和财经纪律。
13.积极完成上级主管部门、学院安排的临时性工作及领导交办的其它工作。
二、资产财务部 主任 岗位职责
1.检查学院会计制度的执行情况,对学院会计核算工作的质量进行控制和监督。
2.完善财务监督机制,检查学院执行国家财经法律、法规、制度和遵守财经纪律的情况,对学院财务活动的合法性进行控制和监督。
3.参与学院内部控制制度建设,对学院内部控制制度中与财务会计相关的内部控制制度执行的有效性进行监督。
4.拟定学院财务会计岗位设置和会计人员配备方案,提出学院财务会计机构人员的任免、考核、调动和奖惩意见。
5.负责组织学院的年度预算决算工作,制定资金、成本费用、筹资融资等计划方案、提出利润分配或亏损弥补方案等,对学院重要财务事项和财务活动的实施方案或计划审核把关。
6.参与学院对外投资和捐赠、债务担保、资金抵押、产权转让、资产管理等重大决策活动和学院清产核资工作,监督检查学院重大经营计划、方案的执行情况和重大专项资金的使用情况。
7.组织编制学院财务报告,审核评价和报告学院经营管理业绩。
8.对学院重大财务收支不实、重大投资事项或损失、重大涉税风险等事项须向上级主管部门及时报告。
9.审核记帐凭证、资金计划及上报财务NC系统、银行余额调节表、财务报表、各类对外报送财务资料;银行帐户网银支付授权,内行资金兑换的审核;审查合同;编制财务分析、预算编制说明书、财务决算说明书。
10.保管财务部门章。
11.云锡控股公司规定的其它职责。
12.完成领导安排的其他工作。
三、资产财务部 副主任 岗位职责
1.协助财务负责人做好部门管理。
2.协助部门负责人建立健全财务会计管理制度,严格遵守财经纪律、法规和各项规章制度,不断改进财务工作。
3.协助财务负责人做好年度预决算及经营考核工作。
4.加强学院同税务、银行、会计师事务所、政府相关部门等外部单位的沟通协调,确保相关业务顺利开展。
5.协助财务负责人做好财务内控管理。
6.完成领导安排的其他工作。
四、资产财务部 会计核算 (收入、材料、固定资产等)岗位职责
1.承担财务系统关键用户、系统管理员的工作职责。
2.收款凭证编制及装订,科研经费凭证的编制。
3.固定资产模块核算及系统维护,需内资支付的固定资产入账核算。
4.每月对材料的使用进行分析,费用归集。
5.每月月末结转及结账。
6.每月财务报表按时编制上报及装订。
7.学校收费情况统计及核对。
8.每月核对资金系统与账务系统现金及各银行余额。
9.年末编制资产清查报告。
10.部门兼职纪检监督员。
11.负责保管本人尚未移交兼职档案员的各类会计档案,并及时将需要归档的会计档案整理后移交档案兼职员。
12.保管财务专用章、发票专用章。
13.完成领导安排的其他工作。
五、资产财务部 会计核算 (税务、内部银行、债权债务等)岗位职责
1.完成内部银行收、付款凭证单据的审核,进行凭证编制(不含固定资产、薪酬、党费等内付的计提环节);完成内部银行余额调节表的编制。
2.完成进、销项税金的数据核对,计算编制增值税结转及增值税附税的计提凭证,完成房产税、印花税、企业所得税计提凭证编制,完成各项税费缴纳凭证的编制。
3.完成债权债务报表的编制及分析工作,配合学院业务部门追收各类债权,配合会计事务所进行债权债务函证。
4.完成增值税抵扣勾选,增值税及附加税费、印花税、土地使用税、房产税、个人所得税的申报,完成企业所得税季度申报及企业所得税年度汇算。
5.完成应交税费明细表、应交税费明细表(分地区)、销(进)项明细表、营业税金及附加明细表的编制、内部关联交易表编制;年度税费自查报告。
6.税收政策的宣贯。
7.每月编制及上报教育厅债权债务报表。
8.年末编制省教育厅教育经费统计报表。
9.编制行政事业性收费单位信息表及收费情况报告表。
10.负责填写高职数据采集与管理系统数据。
11.部门兼职档案员(仅负责将各自整理移交的档案编册移交档案室)。
12.保管内行印章。
13.完成领导安排的其他工作。
六、资产财务部 会计核算 (费用、职工薪酬等)岗位职责
1.负责日常费用报销单据的审核、计算及相关凭证编制(银行付款凭证、转账凭证),保证费用报销手续的合法性和报销金额的准确性。
2.负责每月工资薪酬核算,及时与组织人力资源部核对过账数据,完成工资薪酬类凭证的编制和调整。
3.每月与银行流水对账单进行对账,编制银行余额调节表(工商银行、建设银行、交通银行、国家开发银行)。
4.每月按时完成费用类会计报表的编制(国内外差旅费用报表、办公费用报表、业务接待费用报表、公务用车费用报表、会议费用报表、管理费用报表、财务费用报表)、薪酬类会计报表编制(职工薪酬情况汇总表、职工薪酬情况补充表、职工福利费支出明细表、社会保险费明细表)。
5.ETC银行扣款与车队通行记录单、发票的核对及台账管理。
6.及时对所负责的银行付款凭证、转账凭证进行整理、编码、打印装订归档。
7.负责保管本人尚未移交兼职档案员的各类会计档案,并及时将需要归档的会计档案整理后移交档案兼职员。
8.负责内部收款收据的保管、领用登记、使用交回后进行复核。
9.保管财务印鉴中的法人章。
10.部门兼职安全员。
11.完成领导安排的其他工作。
七、资产财务部 出纳 岗位职责
1.每月根据职能部门提供的收付款通知及明细表办理资金收付款业务。
2.按月对收到的学费、培训费、技能鉴定、租赁费等收入款项,开具发票或收据。
3.负责各银行账户的现场对账或网银对账,每年负责各银行账户的年检及银行询证。
4.每月汇总学院各部门资金计划,并在NC系统提交上报。
5.办理控股公司内部银行款项的上交、下拔、借款等业务。
6.每月编制资金类报表,包括现金流量分析并编制现金流量表、现金流量补充表等。
7.负责编制第三产业收入月报表及控股公司要求上报的各类统计报表。
8.负责本部门的办公用品申请及发放。
9.负责部门每月考勤。
10.完成领导安排的其他工作。